在職人員基本資料
1. 個人資料表:真實完整填寫(出行時間真實,填寫的聯系電話需保持暢通),并由本人中文簽字;
2. 照片:近6個月內拍攝彩色白底照片4張(規格:35mmX45mm 長方形,照片清晰,不能佩戴眼鏡、配飾等);
3. 戶口本:家庭戶口本整本復印件,所有有內容的頁都需要清晰復印,從第一頁至沒有人員登記的一頁;如是集體戶口提供集體戶口頁復印件或直至出發時仍在有效期內的戶籍證明原件;
4. 身份證復印件:請在一張A4紙上復印身份證正反面。16周歲以上有身份證必須提供,未滿16周歲無身份證可不提供;
5. 因私護照 (原件):有效期離出發日期應至少還有6個月,至少有兩頁完整連續的空白頁,不包含備注頁,舊版護照,護照尾頁簽名處須簽名。
在職人員必須資料
1. 英文在職證明 (原件):公司正規抬頭紙打印,領導簽字并加蓋公章
a.內容包含: 申請人姓名、護照號、任職時間、職務及工資、公司同意其休假保留職位、旅行時間、費用由誰承擔;
b.使領館可能會致電單位電話或本人手機,請提交資料后注意接聽,如有未接或不屬實情況,可能會造成拒簽 。
2. 營業執照或組織機構代碼證副本 (復印件):
a. 如申請人所在單位為企業單位,請提供營業執照副本的清晰復印件,用A4紙復印,有年檢記錄(需加蓋公司紅色印章);
b.如申請人所在單位為事業單位,請提供組織機構代碼證副本的清晰復印件,用A4紙復印,有年檢記錄(需加蓋公司紅色印章);
c.如是新版營業執照,用A4紙復印,可不用年檢;
d.營業執照與組織機構代碼證任選其一提供即可 。
在職人員資產證明
1. 存款證明 (原件):存款金額:5萬元以上,行程越長建議金額相對高,能支付此次旅游所用費用;戶主姓名必須是申請人本人名下,銀行固定格式,凍結到行程結束回國后仍有效 ;
2. 房產證明 (復印件):如有可提供,房產證或購房發票任選其一 ;
3. 婚姻證明 (復印件):如已婚,需提供結婚證;如離異,需提供離婚證或離婚協議證明;未婚、喪偶此項無需提供 。
4. 工資卡或退休金或活期銀行卡對賬單 (原件):本人名下近半年交易記錄的工資卡或儲蓄卡對帳單(蓋銀行公章);最后一筆交易日期在送簽日期前30天內;余額:5萬元以上,行程越長建議余額額度相對高,能支付此次旅游所用費用,如余額不足且之前沒有大金額的進出帳記錄,可提供多張銀行卡證明,不建議最后一筆大金額存入。
邀請方資料
1. 邀請函 (原件) :
a.如去參展,除邀請函外還要求提供展位圖,展位確認書和付款證明;
b.如去培訓,除邀請函外還要求提供培訓計劃及培訓確認回復件。
2. 雙方的商務往來證明:如:銷售合同或銷售發票或業務溝通郵件等。
3. 邀請方出具的邀請信并簽名:需包含如下信息:
a.邀請人的地址、詳細聯系方式(電話、郵箱等);
b.申請人的姓名、護照號;
c.雙方的關系說明;
d.訪問的目的和停留時間、地點;
e.在境外住宿地址及誰來承擔在境外旅行居住的費用;
f.邀請函必須由邀請方親筆簽名,不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失。
其他資料
1. 汽車行駛證 (復印件):機動車行駛證或機動車登記證任選其一;
2. 公司銀行卡對賬單 (原件):
如本次出行費用由公司支付,需提供公司名下近半年銀行對賬單原件(蓋銀行公章),最后一筆交易日期在送簽當月。